UBND TP.HCM đã ban hành Quyết định 113 về việc công bố danh mục 2.168 thủ tục hành chính được thực hiện tiếp nhận và trả kết quả tại bộ phận một cửa cấp TP và phường, xã, đặc khu trên địa bàn TP. Một trong những thay đổi đáng chú ý là việc công nhận Ban quản trị (BQT) nhà chung cư, trước đây thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện, nay sẽ do UBND cấp xã thực hiện.
Theo quy định trong Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 05/2024 (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 09/2022) của Bộ trưởng Bộ Xây dựng, để được công nhận, BQT nhà chung cư cần nộp hồ sơ đề nghị công nhận tại UBND cấp xã nơi có nhà chung cư. Hồ sơ đề nghị công nhận BQT chung cư gồm có:
– Văn bản đề nghị của chủ đầu tư hoặc BQT được bầu, trong đó nêu rõ tên BQT đã được Hội nghị nhà chung cư thông qua;
– Biên bản họp Hội nghị nhà chung cư về việc bầu BQT;
– Danh sách các thành viên BQT, trong đó nêu chức danh Trưởng ban, Phó ban quản trị;
– Quy chế hoạt động của BQT đã được Hội nghị nhà chung cư thông qua.
Đối với trường hợp bầu lại BQT khi hết nhiệm kỳ, bầu BQT mới do bị miễn nhiệm, bãi nhiệm theo quy định hoặc bầu thay thế thành viên BQT, bầu thay thế Trưởng ban, bầu thay thế Phó ban quản trị không phải là đại diện của chủ đầu tư hoặc do chủ đầu tư không cử đại diện thay thế, hồ sơ cần có thêm bản gốc quyết định công nhận BQT.
Cũng theo quy định, trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có biên bản bầu BQT hoặc thành viên BQT theo quy định, BQT có trách nhiệm nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến một bộ hồ sơ đề nghị công nhận BQT tại UBND cấp xã nơi có nhà chung cư.
Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ đề nghị của BQT, UBND cấp xã nơi có nhà chung cư kiểm tra hồ sơ và ban hành quyết định công nhận BQT. Việc này nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình quản lý, sử dụng nhà chung cư trên địa bàn TP.HCM.
Quyết định này là một phần trong nỗ lực cải thiện môi trường hành chính và cung cấp dịch vụ công tốt hơn cho người dân và doanh nghiệp tại TP.HCM. Thông tin chi tiết về các thủ tục hành chính có thể được tìm thấy trên trang web chính thức của UBND TP.HCM hoặc tại bộ phận một cửa của UBND cấp xã nơi có nhà chung cư.
