Sở Tài chính TP.HCM vừa ban hành công văn hướng dẫn các sở, ban, ngành, 168 phường, xã, đặc khu và Trung tâm Chuyển đổi số TP.HCM về việc miễn phí, lệ phí khi thực hiện chuyển đổi các loại giấy tờ trong quá trình sắp xếp đơn vị hành chính và tổ chức chính quyền hai cấp.

Việc này căn cứ vào Nghị quyết 198/2025 của Quốc hội về một số cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân, trong đó quy định miễn thu phí, lệ phí cho tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp đối với các loại giấy tờ phải cấp lại, cấp đổi khi thực hiện sắp xếp, tổ chức lại bộ máy nhà nước.

Theo đó, Sở Tài chính đề nghị các đơn vị thực hiện miễn thu phí, lệ phí khi chuyển đổi giấy tờ liên quan của các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp trong quá trình sắp xếp đơn vị hành chính và tổ chức chính quyền hai cấp. Đây là một trong những nỗ lực của chính quyền TP.HCM nhằm giảm thiểu các thủ tục hành chính và chi phí cho người dân và doanh nghiệp khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính.

Trước đó, UBND TP.HCM cũng đã có kế hoạch triển khai thực hiện các Nghị quyết Quốc hội về sắp xếp đơn vị hành chính các cấp trên địa bàn TP năm 2025, trong đó nhấn mạnh việc miễn phí, lệ phí khi chuyển đổi giấy tờ do thay đổi địa giới đơn vị hành chính.

UBND TP.HCM yêu cầu các sở, ban, ngành hướng dẫn các phường, xã hình thành sau sắp xếp thực hiện tốt công tác điều chỉnh giấy tờ liên quan cho tổ chức, cá nhân và không thu các loại phí, lệ phí khi thực hiện chuyển đổi. Việc này sẽ được kiểm tra, rà soát, đánh giá sau ngày Đại hội đảng bộ các cấp đến ngày bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026 – 2031.

Việc miễn phí, lệ phí khi chuyển đổi giấy tờ trong quá trình sắp xếp đơn vị hành chính và tổ chức chính quyền hai cấp là một trong những biện pháp nhằm hỗ trợ người dân và doanh nghiệp giảm thiểu các chi phí và thủ tục hành chính. Đồng thời, cũng thể hiện sự nỗ lực của chính quyền TP.HCM trong việc tạo môi trường kinh doanh thuận lợi và hỗ trợ sự phát triển của kinh tế tư nhân.

Chiều ngày 31/7, tại TP.HCM, Ban Tuyên giáo và Dân vận Thành ủy đã phối hợp cùng Sở Văn hóa và Thể thao tổ chức buổi họp báo kinh tế – xã hội. Tại đây, Phó Giám đốc Sở Nội vụ TP.HCM Nguyễn Tấn Phong đã có những chia sẻ về tình hình sắp xếp đơn vị hành chính và triển khai mô hình chính quyền địa phương 2 cấp trên địa bàn sau một tháng triển khai.

Ông Phong cho biết, đến nay, thành phố đã hoàn thành việc kiện toàn bộ máy, phân bổ và bố trí đội ngũ cán bộ, công chức về nhận nhiệm vụ tại các cơ quan, đơn vị. Đồng thời, hoạt động của Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã cũng đã được vận hành. Về cơ bản, các lĩnh vực quản lý kinh tế, văn hóa – xã hội, đất đai, tài nguyên, môi trường, quốc phòng – an ninh trên địa bàn đều duy trì ổn định.

Tuy nhiên, ông Phong cũng thừa nhận một số khó khăn về cơ sở vật chất, nguồn nhân lực, hạ tầng công nghệ thông tin và nhiều vấn đề khác. Để đảm bảo vận hành mô hình chính quyền địa phương 2 cấp thông suốt, tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp, thành phố sẽ tiếp tục thực hiện nhiều giải pháp.

Trong đó, tập trung kiểm tra, rà soát, đánh giá việc triển khai thực hiện thủ tục chuyển đổi các loại giấy tờ liên quan đến đời sống, an sinh xã hội cho cá nhân và tổ chức với nguyên tắc không thu các loại phí, lệ phí khi thực hiện việc chuyển đổi do thay đổi địa giới đơn vị hành chính. Bên cạnh đó, thành phố cũng sẽ củng cố, hỗ trợ địa phương hoàn thiện hệ thống công nghệ thông tin dùng chung, hệ thống văn bản điều hành, hệ thống giải quyết thủ tục hành chính, hệ thống tiếp nhận phản ánh, kiến nghị 1022.

Đặc biệt, chú trọng giải quyết những vấn đề phát sinh trong thời gian tới tại các cơ quan, đơn vị trong quá trình thực hiện. Về số liệu cụ thể, sau khi sắp xếp 3 tỉnh, thành phố, tổ chức bộ máy của UBND TP.HCM đã có sự thay đổi đáng kể. Cụ thể, số cơ quan chuyên môn giảm từ 43 xuống còn 15 cơ quan (tỷ lệ giảm 65,11%). Số cơ quan hành chính khác giảm từ 6 xuống còn 3 cơ quan (tỷ lệ giảm 50%).

Ngoài ra, thành phố cũng tiếp nhận nguyên trạng 58 đơn vị sự nghiệp thành đơn vị trực thuộc UBND TP và sẽ tiếp tục thực hiện sắp xếp trong giai đoạn 2.

UBND tỉnh Quảng Ngãi vừa ban hành văn bản chỉ đạo nhằm chấn chỉnh tình trạng yêu cầu người dân nộp bản sao giấy tờ có chứng thực khi thực hiện thủ tục hành chính. Việc này hướng đến giảm thiểu thủ tục và chi phí cho người dân, đồng thời nâng cao hiệu quả trong việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ.

Theo văn bản chỉ đạo, người dân có quyền lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để đối chiếu khi làm thủ tục hành chính. Không có yêu cầu bắt buộc nộp bản sao có chứng thực. Cụ thể, khi cần giải quyết thủ tục hành chính, người dân có thể nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cơ quan tiếp nhận đối chiếu. Trường hợp hồ sơ đã có bản sao cấp từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực, cơ quan tiếp nhận không được yêu cầu xuất trình bản chính, trừ khi có căn cứ nghi ngờ bản sao giả mạo, bất hợp pháp.

UBND tỉnh Quảng Ngãi cũng yêu cầu các cơ quan, đơn vị triển khai thực hiện việc cho phép sử dụng giấy tờ điện tử tích hợp trên tài khoản định danh điện tử có giá trị pháp lý tương đương giấy tờ truyền thống. Các cơ quan tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu công dân xuất trình lại bản giấy, sao y hoặc công chứng nếu đã có giấy tờ điện tử hợp lệ. Điều này nhằm đẩy mạnh việc sử dụng dịch vụ công trực tuyến và giảm thiểu việc xuất trình giấy tờ không cần thiết.

UBND tỉnh Quảng Ngãi nhấn mạnh, các cơ quan, UBND xã, phường cần tiếp tục đẩy mạnh tuyên truyền, khuyến khích người dân thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, trả kết quả bản điện tử, tăng cường tiếp nhận và tái sử dụng kết quả đã được số hóa. Sở Tư pháp được giao nhiệm vụ đôn đốc UBND cấp xã thực hiện chứng thực bản sao điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh, tuyên truyền rộng rãi để người dân, tổ chức biết, sử dụng bản sao điện tử đúng quy định. Mục tiêu là tạo ra một môi trường thủ tục hành chính minh bạch, hiệu quả và thân thiện với người dân.