Chính phủ đã ban hành Nghị định 211/2025/NĐ-CP vào ngày 25/7/2025, quy định các điều kiện và thủ tục cấp phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự. Từ ngày 9/9/2025, các doanh nghiệp muốn kinh doanh sản phẩm, dịch vụ này sẽ phải đáp ứng các yêu cầu khắt khe và trải qua quy trình cấp phép nghiêm ngặt.

Nghị định quy định điều kiện cấp Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự bao gồm việc doanh nghiệp phải có tối thiểu 2 cán bộ kỹ thuật có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc một trong các ngành điện tử – viễn thông, công nghệ thông tin, toán học, an toàn thông tin. Ngoài ra, cán bộ quản lý, điều hành cũng cần có bằng tốt nghiệp đại học thuộc một trong các ngành trên hoặc có chứng chỉ đào tạo về an toàn thông tin.

Doanh nghiệp cũng cần phải có hệ thống phục vụ khách hàng và bảo đảm kỹ thuật phù hợp với phạm vi, đối tượng cung cấp, quy mô số lượng sản phẩm. Về thủ tục cấp mới Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ gồm đơn đề nghị cấp giấy phép, bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bản sao văn bằng hoặc chứng chỉ chuyên môn về bảo mật, an toàn thông tin của đội ngũ quản lý, điều hành, kỹ thuật, cũng như phương án kỹ thuật và kinh doanh.

Trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ban Cơ yếu Chính phủ sẽ thẩm định và cấp mới Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự. Nếu từ chối cấp phép, Ban Cơ yếu Chính phủ sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do. Nghị định 211/2025/NĐ-CP cũng quy định mẫu số 06 Phụ lục III về Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự.

Để được cấp phép, doanh nghiệp cần phải hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu và đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định. Ban Cơ yếu Chính phủ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc và thông báo cho doanh nghiệp về nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Sau khi hoàn thiện hồ sơ, nếu vẫn không đáp ứng được các nội dung theo thông báo hoặc quá thời hạn hoàn thiện hồ sơ, Ban Cơ yếu Chính phủ sẽ thông báo bằng văn bản đến doanh nghiệp về lý do không cấp giấy phép.

Việc sáp nhập địa phương đã tạo ra những khó khăn cho nhiều doanh nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh trong việc cập nhật địa chỉ mới trên bao bì và nhãn mác sản phẩm. Để tránh lãng phí và không làm gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh, nhiều doanh nghiệp đã kiến nghị được tiếp tục sử dụng bao bì in địa chỉ cũ đến hết năm nay. Tuy nhiên, quá trình thay đổi này đang gặp phải nhiều vướng mắc về thủ tục và giấy phép, khiến nhiều doanh nghiệp phải kiến nghị thêm thời gian để tránh lãng phí và gián đoạn trong sản xuất và kinh doanh.

Hội Lương thực Thực phẩm TP. Hồ Chí Minh (FFA) cho biết, kể từ ngày 1/7, địa chỉ thực tế của các doanh nghiệp sản xuất đã thay đổi khi TP. Hồ Chí Minh hình thành và thực hiện chính quyền địa phương hai cấp. Tuy nhiên, phần lớn doanh nghiệp vẫn chưa được cấp đổi Giấy phép kinh doanh cập nhật theo địa chỉ mới, gây ra nhiều vướng mắc trong hoạt động sản xuất, lưu thông hàng hóa và các thủ tục pháp lý liên quan.

Đặc biệt, theo quy định tại Thông tư số 29/2023/TT-BYT ngày 30/12/2023 của Bộ Y tế, từ ngày 1/1/2026, tất cả bao bì thực phẩm lưu thông trên thị trường đều phải thể hiện đầy đủ các thông tin theo quy định. Nhiều doanh nghiệp đang chuẩn bị in mới bao bì sản phẩm để đáp ứng yêu cầu của Thông tư nhưng gặp khó khăn trong việc quyết định ghi địa chỉ cũ hay mới vì chưa được cấp đổi Giấy phép kinh doanh.

Từ những vấn đề trên, FFA đã kiến nghị cơ quan chức năng liên quan sớm ban hành văn bản hướng dẫn ghi nhãn trong giai đoạn chuyển tiếp. Điều này sẽ cho phép doanh nghiệp in ấn và sử dụng địa chỉ mới trên bao bì sản phẩm kể từ sau ngày 15/7/2025, trong trường hợp không thay đổi địa điểm sản xuất thực tế, dù cho Giấy phép kinh doanh chưa được điều chỉnh theo địa chỉ mới. Mục đích của việc này là kịp thời tháo gỡ vướng mắc cho doanh nghiệp và đảm bảo tiến độ thực hiện Thông tư số 29/2023/TT-BYT của Bộ Y tế.

FFA cũng đề xuất cho phép doanh nghiệp tiếp tục sử dụng bao bì đã in theo địa chỉ cũ trong một khoảng thời gian hợp lý sau khi được cấp Giấy phép kinh doanh mới, để tránh lãng phí bao bì đã in. Đồng thời, hội cũng đề nghị hướng dẫn cụ thể về thời hạn bắt buộc chuyển đổi bao bì ghi theo địa chỉ mới.

Trong giai đoạn chuyển tiếp, FFA đề nghị không xử phạt hành chính đối với các trường hợp doanh nghiệp chưa kịp điều chỉnh thông tin địa chỉ. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu khó khăn và vướng mắc trong quá trình thay đổi địa chỉ trên bao bì và nhãn mác sản phẩm, cũng như trong các thủ tục pháp lý liên quan.

Như vậy, để hỗ trợ doanh nghiệp, các cơ quan chức năng cần nhanh chóng vào cuộc, hướng dẫn cụ thể và kịp thời các quy định liên quan, giúp doanh nghiệp ổn định sản xuất kinh doanh, đồng thời đảm bảo tiến độ thực hiện các quy định mới về ghi nhãn sản phẩm.

Xem thêm thông tin về kinh doanh tại Việt Nam

Cập nhật tin tức mới nhất về kinh tế Việt Nam

Thông tin doanh nghiệp 24/7

Nhiều doanh nghiệp tại TPHCM đang gặp khó khăn trong việc đổi giấy phép kinh doanh do thay đổi địa chỉ theo địa giới hành chính mới. Hội Lương thực thực phẩm TPHCM (FFA) đã kiến nghị các cơ quan chức năng giúp giải quyết vấn đề này để tránh ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Bà Lý Kim Chi, Chủ tịch FFA, cho biết các doanh nghiệp hội viên đang phản ánh về việc chưa được cấp đổi giấy phép kinh doanh cập nhật theo địa chỉ mới. Điều này gây ra nhiều vướng mắc trong hoạt động sản xuất, lưu thông hàng hóa và các thủ tục pháp lý liên quan. Việc thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh do điều chỉnh địa giới hành chính dẫn đến nhiều khó khăn cho doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp in nhãn theo địa chỉ cũ thì sau khi được cấp giấy phép kinh doanh mới sẽ phải hủy toàn bộ bao bì in sẵn, gây lãng phí và phát sinh chi phí đáng kể. Ngược lại, nếu chưa được cấp đổi giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cũng không thể in nhãn theo địa chỉ mới do thiếu cơ sở pháp lý.

Bà Chi cũng bày tỏ lo ngại về việc nếu phía cơ quan quản lý giải quyết chậm trễ sẽ gây ảnh hưởng tới doanh nghiệp. Các doanh nghiệp sẽ không dám xuất khẩu hàng hóa vì sợ bị kiểm tra và đối chiếu thông tin địa chỉ sai lệch.

FFA đã có kiến nghị gửi UBND TPHCM và các sở, ngành chức năng để tìm hướng giải quyết cho doanh nghiệp khi cập nhật địa chỉ theo địa giới hành chính mới. FFA đề nghị Sở An toàn Thực phẩm TPHCM sớm ban hành văn bản hướng dẫn ghi nhãn trong giai đoạn chuyển tiếp, cho phép doanh nghiệp in ấn và sử dụng địa chỉ mới trên bao bì sản phẩm.

Đồng thời, FFA cũng đề nghị không xử phạt hành chính đối với các trường hợp doanh nghiệp chưa kịp điều chỉnh thông tin địa chỉ. Sở Tài chính cũng được kiến nghị nghiên cứu cơ chế xử lý nhanh, trực tuyến đối với các hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ hành chính trên giấy phép kinh doanh.

Tuy nhiên, đến ngày 23/7, phía FFA cho biết vẫn chưa nhận được phản hồi nào từ các sở. Hội Lương thực thực phẩm TPHCM hy vọng rằng các cơ quan chức năng sẽ sớm có hướng dẫn và giải quyết kịp thời để giúp doanh nghiệp vượt qua khó khăn. Thông tin chi tiết có thể được tìm thấy tại đây.